Déclaration de confidentialité

Lorsque vous utilisez les services de Marly SA (ci-après dénommé le "Marly"), vous acceptez l'enregistrement de vos informations et les conditions d'utilisation décrites dans cette déclaration de confidentialité. Marly souhaite également attirer votre attention sur le fait que nous sommes toujours à votre disposition si vous souhaitez modifier les données en possession de Marly.

1. Collecte de données personnelles

En général, ces informations sont nécessaires lorsque nous vous fournissons un service ou effectuons une transaction. Vos données sont collectées principalement pour:

la planification du travail
la comptabilité
la facturation
les informations promotionnelles ou sur les produits et services
pour notifier tout changement de procédures
pour exécuter tout service, tel que les commandes

Marly collecte, ou reçoit de votre part, vos données personnelles par le biais de son site Internet, de son site mobile, par téléphone, par courrier ou par les réseaux sociaux. Lorsque vous contactez Marly, vous lui communiquez directement les données personnelles nécessaires au traitement de votre demande (ces données peuvent comprendre [nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone,...]).

Marly peut également collecterdes données personnelles en utilisant des cookies pour comprendre comment vous utilisez son site web. Lorsque vous visitez le site web de Marly, vous laissez différents types de données de navigation anonymes, telles que votre adresse IP et votre historique de navigation.

Un cookie est un petit fichier texte stocké par le navigateur de votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, qui permet de stocker les données de l'utilisateur pour faciliter la navigation et activer certaines fonctionnalités. Marly utilise des cookies pour signaler votre visite sur son site web. Ces données ne sont utilisées qu'à des fins statistiques.

Pratiquement tous ses services exigent que vous communiquiez à l'avance vos données d'identification essentiels à Marly. Ces données sont stockées dans ses bases de données.

Toutefois, Marly ne collecte pas de données personnelles relatives à des catégories sensibles, telles que les catégories fondées sur la race, la religion, l'orientation sexuelle ou la santé.

2. Utilisation de vos données personnelles

Marly attache une grande importance au respect de votre vie privée.

Les informations collectées conformément à ce qui est décrit ci-dessus sont traitées conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données ou Règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Marly utilise ces données pour fournir les services pour lesquels vous avez demandé son intervention.

Marly vous demandera votre consentement avant d'utiliser les données à des fins autres que celles décrites dans le présent avis de confidentialité. Par exemple, vos données, telles que votre adresse électronique, peuvent, avec votre consentement, être utilisées pour vous tenir informéde sujets susceptibles de vous intéresser. En outre, Marly peut utiliser votre adresse électronique pour vous informer de ses services, par exemple pour vous signaler les changements ou améliorations à venir de ses services.

Marly traite vos données personnelles sur ses serveurs. Marly peut traiter vos données personnelles sur un serveur situé en dehors de votre pays de résidence. Dans chaque cas, ces serveurs sont situés dans l'EEE.

Marly ne partage pas les données personnelles avec des entreprises, des organisations et des personnes externes à Marly, sauf dans l'une des circonstances suivantes :

Avec votre consentement

Marly peut partager des données personnelles avec des entreprises, des organisations ou des personnes externes à Marly lorsque vous lui avez donné votre autorisation à cette fin.

Avec les administrateurs de domaine

Si l'un des programmes de Marly est géré par un administrateur de domaine, cet administrateur de domaine aura accès à vos données personnelles (y compris votre adresse électronique et d'autres données). Cet administrateur de domaine peut être en mesure d'effectuer les opérations suivantes:

consulter vos données stockées dans le cadre devotre profil ou les conserver;
recueillir vos données afin de se conformer aux lois, règlements, procédures judiciaires ou demandes des autorités publiques applicables;
limiter la possibilité de supprimer ou de modifier les données.

Pour des raisons juridiques

Marly peut partager des données personnelles avec des sociétés, des organisations ou des personnes externesà Marly si elle estime de bonne foi que l'accès, l'utilisation, la conservation ou la divulgation des données est raisonnablement nécessaire pour:

se conformer aux lois et règlements applicables, aux procédures judiciaires ou aux demandes exécutoires des autorités gouvernementales;
faire respecter les conditions générales applicables, notamment en enquêtant sur les éventuelles violations;
détecter, prévenir, voie dans certains cas régler, la fraude et les problèmes techniques ou de sécurité;
protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Marly, de ses clients ou du public, comme requis ou autorisé par la loi.

Si Marly est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, elle continuera à sauvegarder la confidentialité des données personnelles et informera sa clientèle avant que les données personnelles ne soient transférées ou soumises à une autre politique de confidentialité.

Marly met tout en œuvre pour se protéger et protéger ses clients contre tout accès non autorisé ou toute modification, divulgation ou destruction non autorisée des données en sa possession. En particulier, les dispositions suivantes s'appliquent:

Marly évalue périodiquement et systématiquement ses procédures en matière de collecte, de stockage et de traitement des données, y compris les mesures de sécurité physique, comme la protection contre l'accès non autorisé aux systèmes.
Marly limite l'accès aux données personnelles aux employés, sous-traitants et agents de Marly qui ont besoin de connaître ces données afin de les traiter pour Marly. Ces personnes sont soumises à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et peuvent être sanctionnées ou licenciées si elles ne respectent pas ces obligations.

3. Modification de vos données personnelles

Marly vise la transparence en ce qui concerne les données collectéesafin que vous puissiez prendre des décisions en toute connaissance sur l'utilisation de vos données. Vous pouvez, entre autres, contacter Marly:

pour soumettre une demande de modification, de récupération ou de suppression de vos données;
pour donner ou retirer votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de promotion, de publicité personnelle ou d'autres objectifs de (re)marketing;
si vous constatez une violation de vos données.

Dans l'éventualitéoù vous souhaiteriez modifier, obtenir ou supprimer vos données personnelles comme prévu ci-dessus, Marly s'efforcera de mettre à jour, rendre disponible ou supprimer ces données rapidement,à moins que Marly n'ait besoin de conserver ces données à des fins commerciales ou légales légitimes. Lorsque vous mettez à jour vos données personnelles, Marly peut vous demander à vérifier votre identité avant de pouvoir traiter votre demande.

Marly peut refuser les demandes qui sont déraisonnablement répétitives, qui exigent un effort technique disproportionné (comme le développement d'un nouveau système ou la modification fondamentale d'une ligne de conduite existante), qui mettent en danger la vie privée d'autrui ou qui seraient irréalistes(comme les demandes relatives à des données situées sur des systèmes de sauvegarde).

Marly s'engage à préserver ses bases de données de manière à protéger les données de toute destruction ou divulgation accidentelle ou malveillante. Par conséquent, il se peut qu'après la suppression de vos informations de la base de données, Marly ne puisse pas retirer immédiatement les copies restantes de ses serveurs actifs ou de ses systèmes de sauvegarde.

4. Application de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les services proposés par Marly.

5. Contrôle de la déclaration de confidentialité et gestion des plaintes relative à cette déclaration

Marly vérifie régulièrement le respect de sa propre déclaration de confidentialité. En cas de plainte formelle écrite, Marly contactera la personne qui a déposé plainte pour discuter des actions à entreprendre.

6. Modification de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Marly indiquera sur cette page toute modification de la déclaration de confidentialité.

7. Conservation des données personnelles

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les taches décrites au point 1. ou aussi longtemps que la loi l'exige.